Muchos empresarios se muestran reacios a negociar o renegociar sus cargos bancarios con los funcionarios del banco. Esto se debe probablemente al hecho de que la mayoría de ellos creen que los honorarios cobrados no son negociables. Sin embargo, este es un punto de vista equivocado ya que es posible pasar a la etapa de negociación. Ciertamente es un proceso más complicado, especialmente para los individuos, pero sigue siendo bastante accesible incluso para los profesionales.

Trabajando con varios bancos

En los negocios, es más prudente trabajar con al menos dos bancos. La ventaja es poder establecer un entorno propicio para negociar las comisiones bancarias. También es un margen de seguridad esencial para la empresa si las relaciones con un banco se tensan o se deterioran. Con dos bancos es posible hacer comparaciones y elegir la mejor oferta de tasas para ciertas transacciones importantes: solicitudes de crédito o de línea de crédito, transacciones en el extranjero, línea de sobregiro, importe de los gastos bancarios… Para decidir con qué bancos trabajar, se puede utilizar la comparación de cuentas bancarias para negocios en línea.

¿Cuándo hay que negociar?

Las comisiones bancarias pueden ser un gasto importante para una empresa. Para reducirlos, la negociación es un paso importante. Es más fácil obtener los favores de los banqueros cuando las negociaciones tienen lugar en el momento de la creación de la cuenta. Sin embargo, también es posible pedir revisiones de los aranceles en cualquier momento. Es importante elegir el momento adecuado para iniciar las negociaciones. Por lo tanto, la cuenta debe estar activa, es decir, debe mostrar movimientos más o menos importantes y frecuentes. Se pueden utilizar otros documentos para apoyar el proceso: balance, previsión presupuestaria, perspectivas, estados financieros. Es mejor esperar hasta el final de al menos un período contable antes de iniciar las negociaciones.

Confíe en los documentos sólidos

El banco evalúa los riesgos antes de tomar decisiones. Cuanto más sepa sobre la empresa, más éxito tendrán las negociaciones. Es importante saber que el banquero confía en la salud “financiera” de la empresa para conceder una revisión de los aranceles. Por esta razón, el director general o el gerente debe ser capaz de demostrar el rendimiento de la empresa en todos los ámbitos (actividades, recursos, perspectivas de desarrollo, rentabilidad). Por lo tanto, la preparación de los documentos financieros es crucial. ¿También es necesario demostrar que los gastos bancarios pesan en el flujo de caja de la empresa? La proporción de las comisiones bancarias en relación con el volumen de negocios es un indicador importante para el banquero.